MICE-площадка в Красной Поляне для event-агентств — работаем с вами на партнёрских условиях
«основатели» — деловая площадка в Горной Карусели на 10–120 человек. принимаем агентские заявки на конференции, форумы, стратсессии и выездные офисы. возвращаем расчёт за один рабочий день, работаем по white-label, агентская комиссия — индивидуально по объёму заявок.
мы строили «основателей» как площадку для деловых событий, и большая часть нашей загрузки приходит через MICE и event-агентства. партнёрская программа сделана так, чтобы агентству было выгодно и операционно удобно ставить нашу площадку в свои предложения клиенту.
Красная Поляна — устойчивое направление для корпоративных мероприятий в России: круглый год доступна, в полутора часах от аэропорта Сочи, c развитой отельной инфраструктурой и сильным сервисом. Для MICE-агентств это означает понятную логистику для клиента, комфортную работу с подрядчиками и формат «деловое событие + смена контекста», который продаётся лучше стандартного отеля в центре города.
«Основатели» закрывают для агентств главный вопрос — где провести содержательную часть программы. У нас есть основной конференц-зал на 120 человек, переговорные под параллельные секции, веранда с видом на хребет Аибга для нетворка и кейтеринга, тихий коворкинг под индивидуальную работу и зум-будки для онлайн-сессий. Всё в одном здании в Горной Карусели, без переездов между локациями в течение программы.
Мы не работаем с конечным клиентом напрямую, если он пришёл от агентства. Это базовое условие партнёрской программы и оно зафиксировано в договоре. Так агентство сохраняет контроль над сделкой и отношением с клиентом, а мы получаем понятный поток заявок и предсказуемую загрузку.
индивидуальная агентская комиссия
обсуждаем условия под профиль агентства и объём заявок: чем больше дней и участников в год — тем выгоднее ставка. фиксируем сетку в рамочном договоре, выплачиваем по закрывающим документам в течение 10 рабочих дней.
white-label сопровождение
общаемся с клиентом только через вас, не выходим напрямую. логотип агентства — на бейджах, навигации и презентациях. прайс и расчёт оформляем под ваш бренд.
закреплённый менеджер площадки
один контакт от запроса до пост-отчёта: расчёт, технические согласования, подрядчики, координация в дни события. вы не ходите по разным отделам и не теряете время на согласованиях.
расчёт за один рабочий день
формат запроса понятен: даты, кол-во участников, формат, тех. задачи. возвращаем смету, варианты рассадки, схемы зала, карточки подрядчиков. подойдёт для участия в тендере под клиента.
опционная блокировка дат
ставим площадку в опцион на 7 рабочих дней без предоплаты, пока вы согласуете бюджет с клиентом. для зимнего сезона (декабрь–март) — отдельный приоритетный лист для партнёрских агентств.
понятная зона ответственности
за площадку, технику и сервис в зале отвечаем мы. за сценарий, спикеров и контент — агентство. границы прописаны в договоре, без серых зон в дни мероприятия.
ниже — форматы, под которые агентствам имеет смысл рассматривать нашу площадку. для каждого формата у нас собран технический райдер, варианты рассадки и подрядчики. полный обзор — на странице форматы.
корпоративные конференции и форумы
пленарная сцена, параллельные секции в переговорных, кейтеринг и нетворк-зоны. до 120 участников. подходит под годовые и партнёрские форумы, отраслевые конференции.
стратегические сессии и выездные советы
тихий зал на 12–30 человек, флипчарты, проектор, отдельный кейтеринг. формат для топ-команд, советов директоров и стратегических комитетов.
выездные офисы и retreat-программы
3–5 дней на курорте: рабочие сессии в первой половине дня, активности на горе и нетворк во второй. полный пакет с проживанием в Горной Карусели и трансферами.
обучающие программы и внутренние академии
формат интенсивов и lab-программ на 20–60 человек: основной зал, переговорные под break-out, коворкинг под индивидуальную работу.
пресс-мероприятия и продуктовые презентации
сцена, проектор 4K, зона для прессы, веранда с видом на хребет Аибга для съёмки. подходит для запуска продукта или регионального медиа-дня бренда.
гала-ужины и закрытые ивенты
веранда и основной зал трансформируются под банкет, фуршет или закрытый клиентский вечер. работаем с шеф-поварами курорта, согласовываем меню под формат.
запрос от агентства
присылаете бриф: даты, формат, кол-во участников, технические требования, ожидаемый бюджет клиента. мы фиксируем опцион на даты сразу после получения брифа.
расчёт и материалы под клиента
в течение одного рабочего дня возвращаем смету, схемы рассадки, фото- и видеоматериалы зала, состав техники и список подрядчиков. оформляем как white-label под ваш бренд при необходимости.
договор и предоплата
после согласования с клиентом подписываем рамочный договор с агентством и приложение по конкретному событию. предоплата стандартно 50%, остаток — за 5 рабочих дней до мероприятия.
подготовка и согласования
закреплённый менеджер площадки ведёт согласования по сценарию, технике, кейтерингу, размещению и трансферам. еженедельный статус в чате с агентством, при необходимости — звонок с клиентом.
проведение мероприятия
в дни события на площадке работают технический менеджер, администратор и команда сервиса. агентство ведёт клиента и сценарий, мы держим инфраструктуру и реагируем на правки в моменте.
закрытие и выплата комиссии
после события — пост-отчёт, фото, обмен закрывающими документами. комиссия выплачивается на расчётный счёт агентства в течение 10 рабочих дней по акту.
Финальная сетка комиссии и приоритетный лист на зимний сезон отправляются после короткого знакомства — нам важно понимать профиль агентства, типовых клиентов и регулярность запросов. Это не фильтр, а способ выстроить работу так, чтобы у агентства был закреплённый менеджер с релевантным опытом.
Красная Поляна — одно из немногих российских MICE-направлений с круглогодичной загрузкой, прямой авиадоступностью и зрелой отельной инфраструктурой. В радиусе пятнадцати минут от площадки — отели 4* и 5*, гастрономические концепции, спа-комплексы, канатные дороги и горные программы. Это позволяет агентству собирать программу без рисков по логистике участников.
Для клиента смена контекста работает на содержание программы: участники включаются в дискуссии иначе, чем в зале московского отеля, а вечерняя часть программы не требует «развлекательных вставок» — горы и курортная среда сами создают неформальную часть события. Это конвертируется в показатели вовлечённости и удовлетворённости, которые агентство потом приносит клиенту в пост-отчёте.
Логистика для участников из Москвы и большинства региональных хабов — два часа лётом до Сочи и сорок минут трансфером до Поляны. Для зарубежных делегаций — полный визовый и пограничный сервис на стороне аэропорта. Зимой добавляется горнолыжная программа, летом — трекинг, велосипед и river-программы. Сезонность площадки сглаживается за счёт корпоративного спроса в межсезонье.
Работаете ли вы напрямую с клиентом, если он пришёл от агентства?
Нет. Если клиент пришёл от агентства и зафиксирован в нашей CRM, мы общаемся с ним только через агентство. Прямые запросы от того же клиента в течение 12 месяцев перенаправляем агентству и фиксируем сделку как партнёрскую.
Какая комиссия для MICE-агентств?
Условия по комиссии индивидуальные и зависят от объёма заявок: количества мероприятий в год, размера событий и регулярности работы с площадкой. Финальную сетку обсуждаем после знакомства и фиксируем в рамочном договоре. Размещение и услуги отельных партнёров считаются отдельно по их сеткам.
Как быстро вы возвращаете расчёт под тендер?
Стандартный SLA — один рабочий день с момента получения брифа. По срочным тендерам возвращаем предварительную смету в течение 4 часов, финальные материалы — на следующий день.
Можно ли поставить даты в опцион без договора?
Да. Опцион ставится на 7 рабочих дней по письменной заявке от агентства. По истечении срока даты либо переходят в договор, либо снимаются с резерва — мы пишем за день до окончания опциона.
Кто отвечает за подрядчиков — кейтеринг, звук, декор?
У нас есть пул проверенных подрядчиков по Красной Поляне и Сочи: кейтеринг, звук и свет, декор, трансферы, мото- и снегоходные программы. Можем организовать всё под ключ или работать с подрядчиками агентства — границы зон ответственности фиксируем в приложении к договору.
Что входит в white-label поддержку?
Презентация площадки и расчёт под брендом агентства, технический райдер, схемы рассадки, фото и видео без водяных знаков. На самом мероприятии бейджи, навигация и брендинг — под клиента и агентство, без логотипов «Основателей» в кадре.
Помогаете ли с размещением и трансферами для участников?
Да. Сотрудничаем с отелями Горной Карусели и Розы Хутор, держим коридор по корпоративным тарифам в высокий сезон. Трансферы из аэропорта Сочи и между отелями организуем через нашего логистического партнёра.
Работаете ли в зимний сезон?
Да, площадка работает круглый год. Для зимнего сезона (декабрь–март) у нас отдельный приоритетный лист для партнёрских агентств — даты в этот период бронируются за 2–4 месяца, рекомендуем ставить опцион заранее.
готовы обсудить партнёрство?