Конференц-зал в Красной Поляне для форумов и бизнес-конференций
полное техническое обеспечение, сцена, переговорные зоны и кейтеринг.
конференция или форум на горнолыжном курорте — это не только программа, но и среда. площадка «основатели» в красной поляне рассчитана на проведение деловых событий до 120 участников: сцена, профессиональный звук, проектор 4K, параллельные переговорные зоны и кейтеринг-сопровождение. технический менеджер сопровождает мероприятие от подготовки до завершения, включая подключение спикеров, репетиции и работу с подрядчиками.
Аренда конференц-зала в Красной Поляне востребована теми, кому нужен формат, отличающийся от стандартного отеля в центре города. Площадка «Основатели» расположена в Горной Карусели и принимает форумы, бизнес-конференции, отраслевые саммиты и партнёрские мероприятия от 30 до 120 участников. Зал сделан по принципу пустой коробки: мобильные стены, складная мебель и техника позволяют менять рассадку под программу — от классического театра и пресс-конференции до круглого стола и островной рассадки для практических секций.
Конференция в горах — это смена контекста. Участники приезжают на курорт, проходят регистрацию, попадают в пространство с панорамой на хребет Аибга — и сразу включаются в работу иначе, чем в зале московского отеля. Этот эффект мы видим и измеряем: уровень включённости в дискуссии и количество вопросов из зала на наших площадках выше, чем у тех же организаторов в столичных площадках. Поэтому к нам приезжают компании, которым важно не просто провести событие по плану, а получить реальный продуктовый или стратегический результат.
Мы берём на себя весь технический и операционный продакшн: подбор подрядчиков, согласование сценария, репетиции со спикерами, сопровождение трансляции, работу с волонтёрами и регистрацию. Команда организатора занимается контентом и спикерами, всё остальное закрываем мы. Минимальный срок подготовки конференции на 80–120 человек — 6 недель, оптимальный — 8–10 недель.
однодневная конференция
пленарная сессия утром, две параллельные секции после обеда, кофе-брейки и фуршет. формат подходит для отраслевых конференций до 120 человек: рассадка театром на главной сцене, переговорные комнаты под параллельные треки, веранда — под нетворкинг и кофе.
форум с программой на 2 дня
первый день — пленарные выступления и дискуссии, вечер — гала-ужин с шеф-поваром. второй день — параллельные мастер-классы, рабочие группы и подведение итогов. размещение участников и спикеров в отелях курорта в шаговой доступности, трансфер от подъёмника организован.
корпоративный саммит
три дня для топ-команды и партнёров: рабочие сессии в первой половине дня, активности на горе во второй (канатные дороги, трекинг, мастер-классы), вечером — стратегическая дискуссия и ужин. формат для 40–80 участников, где важно сочетать содержательную работу с неформальным общением.
Красная Поляна находится в 45 минутах от аэропорта Сочи. Для участников конференции мы берём на себя логистику: организуем трансфер на микроавтобусах от аэропорта или ж/д вокзала Адлера, бронируем номера в отелях курорта по партнёрским тарифам, помогаем с раздачей бейджей и приветственных пакетов. Большинство гостиниц находятся в 5–10 минутах ходьбы от площадки, что снимает вопрос внутренних трансферов в течение дня.
Кейтеринг-сопровождение мы строим под формат события: лёгкие кофе-паузы между сессиями, обед в формате фуршета или сетдауна, гала-ужин с шеф-поваром, специальные диеты по запросу. Работаем с проверенными поставщиками курорта и собственной кухней площадки. Бар, фотозона, регистрационная стойка, гардероб и зона хранения багажа разворачиваются в зависимости от количества участников и сценария.
Главный зал оборудован сценой и подиумом, проектором 4K, экраном 70 дюймов с возможностью подключения дополнительного проекционного экрана для большой аудитории, профессиональным звуком, петличными и ручными микрофонами, режиссёрским пультом для трансляции и записи. Параллельные переговорные комнаты подключены к общей сети и могут использоваться как изолированные мини-залы со своим экраном и звуком. Технический менеджер площадки находится на событии весь день: тестирует оборудование со спикерами, переключает презентации, контролирует звук и трансляцию.
- годовые форумы компаний
- отраслевые конференции
- партнёрские мероприятия
Красная Поляна — единственный круглогодичный горный курорт России федерального уровня. Сюда летают прямые рейсы из 30+ городов, есть качественная гостиничная инфраструктура и развитые сервисы. Для бизнес-аудитории курорт работает как нейтральная территория: участники не отвлекаются на офисные дела, легче встают рано, охотнее остаются после программы на нетворкинг. Для регионов, где собирать партнёров в Москве становится дорого и формально, Красная Поляна — рабочая альтернатива с понятной логистикой и сильным wow-эффектом.
сколько человек вмещает конференц-зал?
до 120 при рассадке театром, до 80 при классах с письменными столами, до 60 за круглыми столами. при необходимости подключаем переговорные комнаты для параллельных секций.
за сколько нужно бронировать конференц-зал в красной поляне?
оптимальный срок — 8–10 недель до даты события. для конференций на 80–120 человек минимально нужно 6 недель: подбор подрядчиков, кейтеринг, размещение и трансферы требуют времени, особенно в высокий сезон.
помогаете ли с размещением спикеров и участников?
да. бронируем отели курорта по партнёрским тарифам, согласовываем рассадку, организуем трансферы из аэропорта и между отелями. для VIP-спикеров — отдельный трансфер и сопровождение.
можно ли вести трансляцию мероприятия?
да. площадка приспособлена для онлайн-трансляции: режиссёрский пульт, микрофоны, направленный звук в зале, запись презентаций и видео со сцены. подключаем подрядчика по трансляции и видеопродакшну под формат.
сколько стоит аренда конференц-зала на конференцию?
ставка на полный день — от 37 500 ₽, аренда всего здания под событие — по индивидуальному расчёту. итоговая смета зависит от количества участников, кейтеринга, технического райдера и дополнительных услуг.
